條碼倉儲應(yīng)用——服裝企業(yè)條碼倉儲數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
倉儲管理作為企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的一環(huán),牽涉到企業(yè)原材料訂購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等生產(chǎn)流通各環(huán)節(jié)。在倉儲管理中使用條碼技術(shù),在國外和沿海地區(qū)企業(yè)中已成為了一種普遍的方式,在發(fā)達(dá)國家甚至是一種"有庫就有條碼"的情況?,F(xiàn)代人穿衣講求時(shí)尚、個(gè)性,服裝產(chǎn)業(yè)特別是時(shí)裝廠家也要走大規(guī)模、小批量的產(chǎn)品生產(chǎn)路線,倉庫的出貨種類及出貨頻率也會不斷加大,貨物進(jìn)、入庫以及盤點(diǎn)工作如果仍沿襲著傳統(tǒng)的人工開票、人工點(diǎn)貨方式,其效率及準(zhǔn)確性都得不到保證,財(cái)務(wù)部門可能會收到錯(cuò)誤的單據(jù),管理部門也不能及時(shí)和準(zhǔn)確地獲得所需的庫存數(shù)據(jù)。并且,許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到需要提高管理水平,投入大量資金購入財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存等管理軟件,以期提高管理水平和檔次,而這些軟件也無一不需要及時(shí)、準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。所以,圍繞如何提高和規(guī)范服裝企業(yè)倉庫進(jìn)、出庫開單及盤點(diǎn)效率,及時(shí)得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),中國物品編碼中心武漢分中心作為湖北地區(qū)條碼技術(shù)應(yīng)用的先行者,在擁有相關(guān)技術(shù)的軟硬件開發(fā)能力后,采用國際流行的條碼信息采集方法,結(jié)合服裝企業(yè)的實(shí)際情況,開發(fā)出針對服裝企業(yè)的條碼倉儲管理系統(tǒng),希望面對服裝行業(yè)人士,為創(chuàng)造全新名牌企業(yè)出一把力。
服裝企業(yè)通用系統(tǒng)的簡單介紹:
一、采用條碼貨品簽
在服裝產(chǎn)品吊牌或包裝箱上使用條碼標(biāo)簽,通過條碼所含字符區(qū)分多種產(chǎn)品名稱及不同的規(guī)格型號,用專業(yè)標(biāo)簽打印設(shè)備分別制作各種編號的條碼貨品標(biāo)簽。例如:
萊卡棉高圓領(lǐng)女內(nèi)-黑M 編號為LK10023001M,與商品條碼(EAN13碼)結(jié)合,定制標(biāo)簽:也可加入日期,以實(shí)現(xiàn)先入先出,還可以標(biāo)識理貨員、倉位等信息,進(jìn)一步進(jìn)行更為細(xì)致、嚴(yán)格的管理:
二、采用手持式設(shè)備進(jìn)行貨品進(jìn)入庫及盤點(diǎn)
貨物的進(jìn)入庫點(diǎn)數(shù)及開單一直是很繁重的工作,而采用專門條碼技術(shù)后,通過自動識別,自動地將進(jìn)入庫的服裝件數(shù)(或包裝箱件數(shù))存入電腦或手持式條碼數(shù)據(jù)采集器。再依靠專門或特別定制的軟件直接打印出、入庫單,由于全過程都是自動的,既提高速度,又避免錯(cuò)誤,同時(shí),不管款式如何增加,操作上工作量一點(diǎn)都沒有改變。
在盤點(diǎn)方面,采用專業(yè)手持式的盤點(diǎn)器,可以實(shí)時(shí)得知當(dāng)前盤點(diǎn)貨品的信息是否與計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)庫的理論值相對應(yīng)?如貨品數(shù)量是否正確、商品名稱、擺放位置是否符合?能夠?qū)崟r(shí)對該單品的情況做出處理,如修正數(shù)量、改變擺放貨架等。當(dāng)然,最重要的還是財(cái)務(wù)部門、管理部門、管理軟件都能準(zhǔn)確快速地獲得所需的庫存數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)糾錯(cuò),管理部門能根據(jù)數(shù)據(jù)作出相應(yīng)的調(diào)整,至于各類管理軟件,更是有了維持運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的庫存數(shù)據(jù)。
三、條碼自動識別技術(shù)在服裝產(chǎn)業(yè)的其它應(yīng)用
對物品進(jìn)行條碼標(biāo)識,自動完成信息采集,這樣的方法,不僅僅是適用于庫儲管理方面。作為一種流行的、應(yīng)用實(shí)例較多的現(xiàn)代化管理手段,它還可以被應(yīng)用到供應(yīng)管理、生產(chǎn)流程控制、銷售管理的自動化等領(lǐng)域,也就是整個(gè)物流過程的自動化管理。
對于服裝企業(yè),舉例來說:
1、材料庫
建立材料供應(yīng)資料檔案,可以有效地控制材料的品質(zhì)與價(jià)格,購入的材料編碼貼上條碼作唯一標(biāo)識,便于清點(diǎn)管理。通過對采購產(chǎn)品的條碼識別符匹配質(zhì)檢單,可以有效的追究供應(yīng)廠家的質(zhì)量責(zé)任。
2、生產(chǎn)流程控制
對原料建立唯一編號,附有條碼標(biāo)簽,從而建立較嚴(yán)格的領(lǐng)料控制。通過每種類型的產(chǎn)品材料清單,合理計(jì)算剪料余量,控制每批產(chǎn)品的材料用量和與標(biāo)準(zhǔn)成本偏差。
3、銷售配送
服裝產(chǎn)品是周轉(zhuǎn)速度很快的商品,可能是一但生產(chǎn)完成迅速投放市場,分發(fā)到各地的柜臺,將服裝吊牌上的標(biāo)簽面積擴(kuò)大,使用包含更多信息的條碼,如包含出貨時(shí)間以及銷售商的信息。使用這樣的條碼標(biāo)簽作唯一標(biāo)識符可以準(zhǔn)確的跟蹤在途貨物,嚴(yán)格保證到貨時(shí)間和到貨數(shù)量。
在專賣店方面,如果使用定制的條碼吊牌,就能達(dá)到商業(yè)POS的功能,并在賣出服裝后可撕下一聯(lián)作為銷貨的回單,當(dāng)然,它又是一個(gè)自動識別的介質(zhì)。
總而言之,對于服裝企業(yè)而言,把條碼應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)代化管理當(dāng)中去,不但是可行、有用、好用的,還可以根據(jù)行業(yè)和自身的特點(diǎn)挖掘新的用途,充分提高投資利用率,我們真誠希望能將條碼技術(shù)實(shí)在地應(yīng)用于它應(yīng)該發(fā)揮作用、大展拳腳的服裝產(chǎn)業(yè)中。
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