一、固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，對它的管理是企事業(yè)單位日常管理工作的一個重要組成部分，國內(nèi)固定資產(chǎn)管理方面普遍存在帳面與實物不符、變動信息反映不及時、盤點工作量極大，這些問題大大增加了企事業(yè)單位的管理成本。國內(nèi)現(xiàn)有的財務(wù)軟件（包括 ERP ）都未能解決這個難題。

二、《公安機關(guān)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》簡介

《公安機關(guān)固定資產(chǎn)管理軟件》是公安機關(guān)沃華（北京）軟件科技發(fā)展有限公司潛心研究三年，國內(nèi)首家開發(fā)專門針對實物的固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，功能強大完善，適應(yīng)性強。它和財務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能，及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。

《公安機關(guān)固定資產(chǎn)管理軟件》可以在實際工作中，極大地提高企業(yè)工作效率，增加效益，降低成本，有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學(xué)的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成，以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。

《公安機關(guān)固定資產(chǎn)管理軟件》結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。

三、《公安機關(guān)固定資產(chǎn)管理軟件》的特點

     固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件。《公安機關(guān)固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，該系統(tǒng)通過先進的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符，同時按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊?！　?span lang="EN-US">

該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實際使用情況，提供了眾多特色功能?！　?span lang="EN-US">

作為國內(nèi)開發(fā)最早、應(yīng)用最多、影響最大的實物資產(chǎn)條碼管理軟件，與同類產(chǎn)品相比 , 我們的產(chǎn)品特點如下：

1、真正做到了對固定資產(chǎn)全生命周期的管理，涉及采購入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢 (人工報廢與自然報廢)、退出全過程，并對借出、維修、調(diào)撥等異動過程進行了逐筆記錄。軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理，固定資產(chǎn)的各項屬性經(jīng)授權(quán)可隨意修改，增刪。資產(chǎn)編碼規(guī)則可按用戶需求隨意設(shè)置。

    2、對用戶操作權(quán)限細(xì)化到了每一個功能模塊。

    3、報表設(shè)計完全可視化，用戶可隨心所欲設(shè)計出各類復(fù)雜的報表、卡片、標(biāo)簽。

    4、盤點分為人工盤點、采集器盤點、掃描槍盤點，盤點方式靈活方便。

    5、將資產(chǎn)領(lǐng)用前的預(yù)算、申購、庫存納入管理，滿足了很多單位的實際需求。

    6、強化了審核功能，可按用戶實際情況做到一到三級審核，有效防止了漏洞的出現(xiàn)。

    7、在同類系統(tǒng)都具備的統(tǒng)計查詢功能基礎(chǔ)上，增加了對有關(guān)數(shù)據(jù)的圖表分析功能，大大方便了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作決策。

    8、去除了很多華而不實的噱頭，盡量做到了復(fù)雜的問題簡單化，從而使軟件的易用性首出一指。　

◆條形碼管理方式 　　

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況?！　?span lang="EN-US">

四、《公安機關(guān)固定資產(chǎn)管理軟件》的主要功能

主要功能有： 　　

    1、資產(chǎn)日常操作管理功能 　　

       主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。 　　

    2、打印條形碼功能 　　

       根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。 　　

3、盤點功能 　　

    按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。　　

4、資產(chǎn)折舊 　　

    包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整?！　?span lang="EN-US">

    5、固定資產(chǎn)月報 　　

       根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。 　　

6、固定資產(chǎn)綜合查詢 　　

   可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門?！　?span lang="EN-US">

7、系統(tǒng)維護功能 　　

   由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。　　

8、安全管理功能

   提供各種安全管理手段?！?span lang="EN-US">

9、口令管理功能

   維護帳號和口令?！　?span lang="EN-US">

10、權(quán)限控制功能

   將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。　　

11、數(shù)據(jù)加密功能

       對重要數(shù)據(jù)進行加密