對話上海紅色草原軟件系統(tǒng)有限公司大中華區(qū)運營與渠道總監(jiān)張祺
富士康的“十三跳”之后,隨之而來的“漲薪潮”也讓制造企業(yè)心驚肉跳。在勞動力的低廉成本紅利不斷消退的當下,同屬于勞動密集型行業(yè)的零售企業(yè)亦不能逃過人力成本快速上升的“魔咒”。
有調(diào)查顯示2010年中國零售企業(yè)人力成本上升約30%,但是根據(jù)零售企業(yè)反饋的數(shù)據(jù),這個比例應該是50%甚至更多。與此同時,全球知名的物流管理及人力資源軟件企業(yè)紅色草原也順勢將更多的目光投向了人力成本。
這一次,作為上海紅色草原軟件系統(tǒng)有限公司大中華區(qū)運營與渠道總監(jiān)的張祺攜紅色草原的勞動力管理軟件而來,告訴中國零售企業(yè),面對人力成本上升,我們可以這么做。
讓“一崗多能”落地
超市周刊:為什么紅色草原會將新的關(guān)注點投向人力成本?
張祺:對于中國零售企業(yè)而言,人力成本已經(jīng)超過水電費用成為僅次于物業(yè)租賃成本的第二大成本。盡管每個零售企業(yè)都在想方設法壓縮成本,但面對物業(yè)租賃成本上升,零售企業(yè)除了自建物業(yè)似乎并沒有更好的解決方法;而針對水電費用的節(jié)能前期投入太大,后期能收獲什么還不得而知。這樣看來,零售企業(yè)的三大成本中,人力成本是一個相對比較好壓縮的方面。
超市周刊:針對人力成本的信息化管理可以為零售企業(yè)帶來什么呢?
張祺:盡管現(xiàn)在來看,人力管理算是一個成本中心,但如果我們善加應用,人力管理也可以幫企業(yè)開源?,F(xiàn)在很多零售企業(yè)在講一崗多能,但是目前的人力管理水平基本沒有辦法實現(xiàn)這一目標。我們希望將零售企業(yè)的勞動力做到最大化的發(fā)揮:可以讓一人多崗的員工多勞多得,企業(yè)管理者可以很清楚地看到多勞的員工在不同的崗位做了什么事情,并按照其努力程度調(diào)整其薪資水平,這樣才能夠鼓勵員工工作的積極性。
讓店長走出辦公室
超市周刊:目前中國零售企業(yè)人力管理處在一個什么樣的水平?
張祺:目前中國零售業(yè)人力管理方面基本上停留在薪資考勤這個級別,現(xiàn)在零售企業(yè)的排班,基本上還是店長用Excel表格做手工排班。這樣的排班都是固定的,比如一個員工工作從上午8店開始到下午的6點結(jié)束,排班不會具體到這個店員要做什么,他只要在門店里就好。可惜,這樣的排班不能滿足門店在不同時間段的運營需要,很有可能門店在好這批員工即將下班的時間點有一車貨過來,很多應該下班的員工被迫要求加班。這其實是一個雙輸?shù)木置妫髽I(yè)面臨著付加班費的問題的同時,員工的工作情緒也會不好。
超市周刊:那么對于勞動力管理,零售企業(yè)應從什么方面入手比較合適?
張祺:通常來說,零售企業(yè)可從任務管理入手。任務管理模塊很大的一個作用是將零售企業(yè)對于流程(促銷、陳列等)的管理標準化,使數(shù)據(jù)變成一個核心的圓的東西,所有的人都可以從他的視角看到他的所要的信息,而且整個流程過程的細小工作任務狀態(tài)是可以被總部、大區(qū)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理等角色以統(tǒng)一的方式和結(jié)果獲知,不再需要用傳真、電話、郵件的方式多方詢問店長同樣的問題。
超市周刊:為什么我們這么強調(diào)店長的價值?
張祺:零售企業(yè)現(xiàn)在開店最難招的有兩類人,一個是一線員工,另一個就是店長。對企業(yè)而言,培養(yǎng)店長很辛苦,經(jīng)常面臨開新店店長明顯不夠用的情況。但是如果我們通過任務管理,培養(yǎng)店長會變得容易得多。任務管理可以釋放店長時間,讓店長有更多的時間用在門店上。有調(diào)查顯示,一個賣場的店長平均只有33%的時間是花在門店里面的,剩下67%的時間是在辦公室處理各方面問題。一般情況下,零售企業(yè)的店長特別忙,雜事特別多,讓店長不走,除了錢,還要提升店長的幸福感,讓店長有更多的時間真正做他的店長。
不要保健品,要止疼片
超市周刊:目前中國零售企業(yè)對人力成本管理的反映如何?
張祺:其實目前中國零售企業(yè)還沒有真正開始做勞動力管理,但基本上連鎖百強排行榜前20名的企業(yè)都已經(jīng)開始意識到這個問題的嚴重性。畢竟人力成本現(xiàn)在只是讓零售企業(yè)是有點痛,但還沒有到痛苦的階段。很多中國企業(yè)對新概念和新軟件產(chǎn)品的引入的態(tài)度是——不要保健品,只要止疼片,因為零售業(yè)花每分錢都要精打細算。但是,我們可以預見——在2012年,不少零售企業(yè)會因為人力成本上升而痛到痛苦。
超市周刊:如果中小型零售企業(yè)想要嘗試勞動力管理的話,怎么做比較合適?
張祺:中小企業(yè)可以考慮從任務管理入手,這對中小型企業(yè)可以說是立竿見影。任務管理軟件能夠迅速把店長從辦公室釋放到門店現(xiàn)場。一般中小型零售企業(yè)想嘗試任務管理只需要投入服務器和軟件的購買,一般是兩個月時間就可以應用了。