超市普遍使用服務器（后臺）/POS機（前端）的局域網銷售管理系統。后臺采用WINNT操作系統，數據庫：SYBASE或MSSQL，前臺：POS機或計算機，多者20多臺，少則4～5臺。前臺收銀機數據實時或非實時傳送給后臺。軟件水平參差不齊，多數超市使用一般電腦公司自行開發(fā)的非正規(guī)軟件。系統功能不盡相同，但均具備一些基本功能；如進貨管理、銷售管理、庫存管理、數據處理及查詢、系統維護等。

    超市收銀機存在的問題

    據對超市收銀機的檢查發(fā)現，收銀機系統銷售數據缺失現象嚴重；

    1．在非實時傳輸系統中，商家日結后，前臺收銀機在傳送銷售數據前人為刪除部分或全部數據，致使后臺接收不到完整的銷售數據；

    2．后臺人為刪除某時段銷售數據；

    3．借口收銀系統故障，徹底清空前后臺內數據；

    4．部分商品銷售（如煙、高檔酒、電池等小商品、小食品）不納入收銀系統銷售；

    5．通過不聯網的收銀機或直接使用單機進行開票；

    6．收銀系統反映的銷售數與申報表數據嚴重不符等。

 

    收銀機庫存數據嚴重失實

    1．沒有錄入商品庫存，由于不錄入庫存，使用軟件查詢時，不少商品庫存為負數；

    2．部分商品錄入庫存，部分沒有錄入。

    以上情況反映在賬面上，即收銀機內商品庫存數與會計賬面商品庫存數及實際庫存數相差甚遠。

 

    軟件存在缺陷

    1．部分超市軟件打印發(fā)票不定長，存在著200份一卷的卷式發(fā)票可打400份乃至更多單據等現象。商家這樣做的目的是想將節(jié)省的發(fā)票拿到不聯網的收銀機上使用，從而隱瞞不聯網收銀機的銷售收入，偷逃稅款；

    2．購領發(fā)票數量不使用收銀機管理，發(fā)票領、用、存數量無法掌握。