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旗碩DMRS-QS會議室預(yù)約系統(tǒng)

 
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最后更新: 2016-01-25 08:56
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產(chǎn)品詳情

 信息化時代的今天,企業(yè)經(jīng)營和管理趨于信息化和網(wǎng)絡(luò)化,加上國內(nèi)國際企業(yè)的快速發(fā)展、集團化的步伐加快,預(yù)示著傳統(tǒng)的會議室預(yù)定管理需要改變。旗碩會議室管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化電子化管理會議室資源,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間,使企業(yè)的管理水平上一個臺階。網(wǎng)上預(yù)定會議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網(wǎng)上查看預(yù)定的情況,讓你無論何時何地都可輕松實現(xiàn)。郵件通知預(yù)定會議室或取消預(yù)定,讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段,使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌,遠離沖突。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口,方便與企業(yè)現(xiàn)有的OA協(xié)同系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進行無縫地結(jié)合,使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
會議室查詢
實現(xiàn)查詢會議室的詳細信息、會議室的會議情況、預(yù)定會議室、修改和取消會議。
日程查詢
實現(xiàn)查詢個人日程的會議情況、會議詳細信息、預(yù)定會議室、修改和取消會議。
會議預(yù)定
選擇會議室預(yù)定會議,
選擇發(fā)送短信時,系統(tǒng)將給與會者發(fā)送會議短信信息;選擇發(fā)送郵件時,系統(tǒng)將給與會者發(fā)送會議信息郵件。
還可也在人員選擇頁面選擇會議主持人和出席人,在人員選擇頁面,可以將選擇的人員另存為一個新組,以備以后選擇會議人員時使用,
會議審核
如果在‘系統(tǒng)設(shè)置’的‘會議室管理’中將‘會議是否需要審核’設(shè)置為需要審核,該會議室的會議預(yù)定后,會議將進入會議審核列表,管理員可以在這里審核這些會議為‘通過’或者‘不通過’,審核通過的會議繼續(xù)保留,審核不通過的會議將不在會議查詢信息中保留。
系統(tǒng)日志
查詢會議的增加、刪除、修改、審核記錄信息。
具體實現(xiàn)的功能:
 一、會議室使用情況查詢功能;
 二、會議室輕松預(yù)約功能;
 三、會議信息實時顯示、自動更新功能;
 四、權(quán)限管理功能; 
 五、短信、郵件通知與會人員功能;
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