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其實在現(xiàn)階段,很多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)的做法是高薪聘請數(shù)位優(yōu)秀的教務(wù)管理工作者,通過她們的工作經(jīng)驗,對教務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào),從而達(dá)到高效管理的效果。但是,人的精力都是有限的,大量的重復(fù)性工作,只會降低我們的精準(zhǔn)度,容易導(dǎo)致工作上的失誤。
但是如果使用教務(wù)管理系統(tǒng),來管理日常的學(xué)員檔案管理、排課考勤管理,日常劃課,學(xué)員轉(zhuǎn)班續(xù)報、家校互動等方面的管理問題,就會達(dá)到很輕松的解決方案。
1.課程管理
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自己的機(jī)構(gòu)情況,設(shè)置多樣化的課程,支持一對一、一對多、集體班等課程類型設(shè) 置和按期、按課時計費方式開設(shè)課程,支持課程科目設(shè)置,可以科目單獨安排排課上課,表滿足同一課程多學(xué)習(xí)課目的應(yīng)用 需求業(yè)務(wù)類型全滿足。
2.班級管理
教務(wù)人員可根據(jù)生源情況靈活進(jìn)行開班,分班操作,所有班級信息 自動羅列,方便進(jìn)行排課、調(diào)課課、結(jié)課等班級業(yè)務(wù)辦理。支持一 健查詢班級課程列表、學(xué)員信息、上課記錄、布置作業(yè)、作業(yè)記錄、 上課記錄等信息,隨時掌控各班級具體配置及教學(xué)情況。
3.老師管理
在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)復(fù)雜的人員管理方面,小禾幫教務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了老師檔案信息電子化管理,根據(jù)老師上課記錄自動統(tǒng)計老師上 課課時,方便管理人員查看、核對及財務(wù)工資發(fā)放。
4.上課記錄
課時一直是眾多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最為頭疼的問題,課程種類多,上課時間不一致,導(dǎo)致課時課消很難統(tǒng)計。小禾幫課時統(tǒng)計系統(tǒng),可實現(xiàn)課時、課消自動記錄,續(xù)費提醒及時發(fā)送。根據(jù)出勤記錄體系 自動統(tǒng)計記錄學(xué)員的課時課消,并生成授課記錄,方便教務(wù)人 員查看、核對。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的老師們,在選擇一套教務(wù)管理系統(tǒng)的時候,還是要根據(jù)自己的情況,但是大致上的教務(wù)管理方面的內(nèi)容也就這些,望參考。
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