企業(yè)一卡通員工功能主要包含餐飲、門禁、安防、會議活動、住宿、iHR、文印、出勤等大項,以上模塊均可根據(jù)各企業(yè)實際需求進行定制。
1. 清早迎著晨風暖陽來到公司,不管今天是周幾都將開始元氣滿滿的一天。
出勤統(tǒng)計結(jié)果與員工薪酬直接相關(guān),本公司識別考勤系統(tǒng)配合一卡通可以做到簽到時間定位準確、快捷識別、后臺即時監(jiān)測尾隨、硬擋閘機等異常行為并聯(lián)合安保部門解決。此外,本公司一卡通可滿足行政、生產(chǎn)、研發(fā)等多種企業(yè)情境下的考勤功能要求,也可以進行私有化定制設(shè)計。
2. 進入公司內(nèi)部,走到自己的辦公室門口。
為保護各部門工作成果與安全性、私密性,每個房間的門禁鎖都是智能化設(shè)備,員工可刷配套的一卡通卡片開啟。經(jīng)過一卡通權(quán)限區(qū)別賦予,員工不能到達自己崗位級別允許之外的場所,此功能大大增加公司機密安全等級,方便統(tǒng)一管理權(quán)限。
3. 打印復印都是辦公事務(wù)中的初級操作。
舊時文印系統(tǒng)不方便統(tǒng)計各部門用紙用墨量,一卡通智慧文印管控能夠按區(qū)域、時間段匯總員工耗材數(shù)量,間隔一段企業(yè)自行設(shè)置的時間后提供給后臺可視化分析統(tǒng)計各部門文印成本。
4. 忙碌半天,到了吃飯時間。
餐飲體驗與員工對企業(yè)滿意度關(guān)系密切,一向是企業(yè)接受智慧政企解決方案的切入點。經(jīng)過對員工就餐需求的深入分析探索,園區(qū)一卡通系統(tǒng)目前可提供給員工線上點餐訂餐、卡密人臉二維碼及稱重識別自動扣費、生成健康飲食報告并推送到個人手機端、在線評價菜品、福利補助、余額明細查詢等全方位的服務(wù)。如果員工個人有特殊要求比如忌口、健身計劃等也支持上傳要求等待后臺收集以便定制菜品。就餐高峰時段人流量大,員工可通過手機端查看食堂人員密集程度,合理安排就餐節(jié)奏,提高工作效率。
5. 假如是生產(chǎn)型企業(yè),一定避免不了人、車、貨物的流動。
新開普一卡通智能化監(jiān)管及登記人/車/物,員工出入園區(qū)都會留下記錄,各級管理人員可以借此實時掌握企業(yè)園區(qū)的車輛分類管理出入數(shù)據(jù)。簽批收據(jù)均以電子形式存于后臺數(shù)據(jù)庫中,借由一卡通系統(tǒng)識別車牌可極大縮短出入審批流程等待時間,增大進出流量,真正做到“流程高效化、數(shù)據(jù)可視化”。智慧安防系統(tǒng)還包括視頻抓拍、消防聯(lián)動、遠程授權(quán)等功能,進一步完善園區(qū)信息化建設(shè)工程。
6. 到了下午,和負責同一個項目的同事有點細節(jié)事項需要討論確定。
員工可自行預(yù)約空閑會議室,在預(yù)約時間到來前前往會議室刷卡或人臉識別簽到。若有訪客計劃到達公司,員工也可通過一卡通系統(tǒng)上傳訪客信息,訪客通過閘機時自動識別身份并引導來訪者。
7. 剛發(fā)了工資,走向大廳里的iHR自助機。
iHR自助系統(tǒng)可為員工提供薪資考勤情況明細查詢、崗位報告自助打印、內(nèi)部競聘、會議管理等服務(wù),降低人力資源部門工作壓力和人力投入,同時方便員工操作、減少等待。勞動力管理模塊協(xié)助企業(yè)進行用工預(yù)測、智能排班等人員安排,實現(xiàn)基于各類技能崗位人員和企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展計劃的最優(yōu)合規(guī)排班,提升人力管理效率,降低人力成本。
8. 企業(yè)待遇不錯,下班后前往公司統(tǒng)一分配的員工公寓。
員工可通過手機端預(yù)約班車并在車載一卡通機器上驗證信息乘車。智慧公寓解決方案更使員工收獲高科技生活的滿足感,幫助他們實現(xiàn)住宿申請、床位分配、權(quán)限設(shè)置、水電繳費(能源智能控制終端也是本公司主營業(yè)務(wù)之一)、在線報修、退宿辦理等整體流程的省心高效辦理,節(jié)約員工忙碌一天后的寶貴休息時間。一卡通或人臉識別配合智能門鎖為員工提供安全舒適的住宿環(huán)境,此系統(tǒng)可與后臺管理互聯(lián)互通,降低后勤人員服務(wù)管理難度。